¿A quién y a qué costo?
Proveedor, oferta, presentación, descuento y condiciones que usted negoció.
PROPUESTA PARA SUS SIETE TABAQUERÍAS
Que cuadre.
Desde
la compra.
Usted negocia. Sus tiendas operan.
El control necesita unir ambos lados.
Ya tiene ventas en Bsale y un Excel que las analiza. Proponemos completar esa historia: qué compró, qué recibió cada local y qué queda realmente.
INVENTARIO QUE SE RECIBE, SE VENDE Y SE CUENTA
EL PUNTO DE PARTIDA7 tiendas.
Una cuenta Bsale.Una propuesta para conectar las compras con la operación.
Una cuenta Bsale.Una propuesta para conectar las compras con la operación.
01 / EL PUNTO DE PARTIDA
El trabajo que
usted ya hizo.
Bsale registra las ventas.
Su Excel las convierte en análisis.
Ya puede mirar productos, sucursales, períodos, costos y márgenes. Esa base se conserva como histórico y como referencia para el nuevo control.
El stock de la hoja Detalle consulta otro Excel. El archivo revisado no contiene una base de compras por proveedor y factura.
REPORTE TIENDAS 2026
402.719líneas de venta
1.201SKU presentes en ventas
08hojas de trabajo
EL CRUCE QUE VAMOS A AGREGAR
Factura × recepción × stock físico
LA HISTORIA QUE FALTA CONECTAR
La venta está.
Falta unir
el recorrido.
Las compras están repartidas y el mismo producto llega de proveedores con condiciones distintas. Además, necesitamos confirmar cómo se identifica cada variante al venderla.
Proponemos una capa de control conectada a Bsale que contraste factura, recepción y conteo. Cada diferencia queda visible para revisarla.
¿Qué llegó a la tienda?
El proveedor entrega la factura. El encargado deja evidencia de lo que recibe conforme.
¿Qué queda realmente?
Las ventas, recepciones y traspasos se contrastan con un conteo físico al mismo momento.
02 / CUANDO LLEGA EL PROVEEDOR
Recibir conforme.
Con evidencia.
La factura dice 150.
El conteo encuentra 148.
Cuando llega el proveedor, el encargado carga la factura y escanea lo recibido. Acepta las 148 cajetillas y deja 2 pendientes de reposición o nota de crédito.
RECEPCIÓNMUESTRA
Factura #1048
Proveedor A / Sucursal piloto
ProductoFacturaRecibido
Cajetilla A / 2010098
Cajetilla B / 205050
Recibidas148
Recepción parcial−2
CONFORMIDAD DEL ENCARGADO148 aceptadas / 2 por resolver
LA FACTURA NO REEMPLAZA EL CONTEOSe recibe lo que llegó.Responsable, hora y documento quedan vinculados.
03 / CUANDO EL CÓDIGO NO APARECE
Escanear.
Identificar.
Revisar.
Si llega un código que no está asociado, se escanea y queda en revisión. El encargado comprueba si corresponde a un producto existente antes de crear uno nuevo.
El catálogo define la cajetilla, el sabor y la presentación. Si llega un cartón, se valida cuántas cajetillas contiene.
SIN COINCIDENCIA¿Es un producto
¿Es un producto
que ya existe?
Una variante validada evita duplicar el catálogo.
REVISIÓN PROPUESTA
Cajetilla A / 20
- Unidad
- 1 cajetilla
- Variante
- Existente en Bsale
- Código nuevo
- Pendiente de aprobación
La muestra no crea ni modifica productos.
04 / LO QUE DICE EL SISTEMA Y LO QUE HAY
Contar.
Contrastar.
Resolver.
Primero se cuenta sin ver el saldo esperado. Después se compara al mismo momento y se revisan los movimientos.
Una diferencia pide reconteo. El ajuste necesita motivo, autorización e historial.
CAJETILLA A / 20 · SUCURSAL PILOTO
CONTEO FÍSICO27
SALDO BSALE AL CORTE··
CONTEO CIEGO
El saldo esperado se revela al contrastar.
Registrar una diferencia no demuestra su causa ni atribuye responsabilidad.
05 / SUS ACUERDOS SIGUEN SIENDO SUYOS
Usted elige.
La app muestra los números.
El mismo producto puede convenir con un proveedor u otro. Comparamos por cajetilla y mostramos descuento, flete y plazo de pago.
20 cartones / 200 cajetillas
10 cartones20 cartones
PROVEEDOR AMENOR COSTO NOMINAL
$3.660/ cajetilla
Cartón $38.0005% desde 20. Flete $10.000Pago contado
PROVEEDOR BMENOR COSTO NOMINAL
$3.720/ cajetilla
Cartón $37.200Sin descuento. Flete incluidoPago a 30 días
TOTAL DEL PEDIDO
A $732.000 / B $744.000
Disponibilidad, vigencia y plazo de pago también cuentan.06 / EL COSTO SE CONVIERTE EN MARGEN
La oferta cambia.
El margen
también.
Con una venta neta supuesta de $4.200 por cajetilla, estas serían las diferencias para el pedido seleccionado.
Margen = (venta neta − costo) / venta neta
La oferta proyecta. El margen realizado se confirma con ventas y costos efectivos.
PEDIDO SELECCIONADO20 cartones
Referencia histórica ficticia11,9%
Oferta A $3.660 / cajetilla12,9%
Oferta B $3.720 / cajetilla11,4%
El costo histórico de referencia es $3.700. Flete, bonificaciones e impuestos requieren un criterio contable validado.
07 / UNA ALERTA QUE LLEGA CON CONTEXTO
Que el aviso llegue
antes del quiebre.
1,8 días de cobertura.
4 días para recibir un pedido.
Al ritmo supuesto, el stock se agota antes de la próxima entrega. El aviso propone revisar una compra o un traspaso.
DISPONIBLE18cajetillasVenta supuesta: 10 por día
Cobertura del stock1,8 días
DÍA 0DÍA 4
Plazo del proveedor4 días
PUNTO DE REPOSICIÓN55 cajetillas10 por día × 4 días + 15 de seguridad
Stock bajo el punto de reposición ↗
08 / UNA FUENTE PARA CADA DATO
Bsale registra.
La app contrasta.
Bsale aporta la operación y el Excel conserva el histórico. Construimos la recepción, los conteos, la comparación de compras y los avisos sobre esa base.
OPERACIÓNBsale
Catálogo, ventas
y movimientos
CUADRA
Conteos, recepción,
ofertas y alertas
COMPRASFacturas
Cantidades, costos
y condiciones
PRIMERA ETAPA
Consultar y conciliar.
El encargado registra en Bsale.
ETAPA SIGUIENTE
Automatizar movimientos validados,
sin duplicar ingresos ni descuentos.
09 / EL SIGUIENTE PASO
PILOTO PROPUESTOPrimero, que cuadre
en una tienda.
30–50variantes para probar el flujo completo
Facturas reales. Catálogo identificado.
Un conteo inicial confiable.